Con el fin de poder cumplir con los tiempos requeridos para la correcta emisión de los votos de todos los socios activos con residencia en el exterior, se establece el siguiente instructivo:
- Los socios activos que vivan en el exterior y que deseen votar deberán comunicarse antes del 31 de octubre con el departamento de socios del club, con el objetivo de confirmar su domicilio actual, enviando un correo a socios@nacional.uy con número de socio, nombre, apellido, documento, mail, teléfono, dirección, localidad/estado, país, código postal.
- A partir del 1ro de noviembre, Nacional comenzará con el envío de los sobres de votación por parte del club a todos los asociados que se hayan registrado. En aquellas ciudades que cuenten con filial oficial, los sobres serán enviados al Cónsul para que las haga llegar a los votantes. Para el resto, el sobre será enviado a la dirección registrada anteriormente. Solamente estos sobres serán válidos para la contabilización del voto. No es necesario que el socio reenvíe su sobre de votación nuevamente a la filial, pudiéndolo hacer directamente a: Salón Zafiro, Av. 8 de Octubre 2871, CP 11600, Montevideo, Uruguay.
- El día 15 de noviembre se publicará en el sitio oficial del Club las listas habilitadas para participar en el acto eleccionario. A fin de garantizar el voto secreto, se publicarán todas las listas en un único archivo PDF que el asociado deberá descargar e imprimir para emitir el voto. El socio debe agregar además del voto una fotocopia de su documento de identidad en el sobre.
Una vez publicadas las listas, no se debe demorar el envío de los votos a la Sede del Club, de modo de que todos los votos sean recepcionados en los plazos previstos.
- El sobre deberá ser enviado junto con la tirilla firmada para confirmar la identidad del votante. Los sobres se ingresarán en una urna sin la tirilla para mantener el secreto. Solamente se recepcionarán los votos que lleguen a la sede antes del día 9 de diciembre a las 14 horas.
Aquellos socios activos residentes en el exterior del país y que figuren como socio de Montevideo o el interior del país, deberán enviar un correo electrónico a socios@nacional.uy con número de socio, nombre, apellido, documento, mail, teléfono, dirección, localidad/estado, país, código postal. El voto realizado por los socios que se encuentren en esta situación será considerado como “voto observado”.
Situación 2:
Aquellos Socios Activos residentes en el exterior del país que se encuentren en Montevideo el día de la elección, podrán ejercer su voto en las mesas de votación. El voto será considerado como “voto observado”.